10月26日，2024年中國工業(yè)企業(yè)創(chuàng)新大會暨第五屆現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)創(chuàng)新成果名單發(fā)布會在濟南成功舉辦。會上發(fā)布了第五屆現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)管理創(chuàng)新成果名單，遠光軟件“基于業(yè)財融合的電網(wǎng)物資采購結(jié)算數(shù)字化協(xié)同平臺”榮獲“第五屆現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)管理創(chuàng)新成果二等獎”，體現(xiàn)了其在推動電力行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈上下游業(yè)務(wù)協(xié)同方面的卓越貢獻。
圖1 第五屆現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)管理創(chuàng)新成果二等獎獲獎證書
遠光物資采購協(xié)同平臺深度融合電網(wǎng)與上下游各結(jié)算主體的業(yè)務(wù)協(xié)同，基于全棧自主可控的技術(shù)路線，利用NLP、文本挖掘技術(shù)合同條款結(jié)構(gòu)化解析、影像識別、RPA機器人等數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)集約化管理和高效運作。平臺全業(yè)務(wù)支持無紙化，降低了資源浪費和成本投入，助力實現(xiàn)“雙碳”目標(biāo)，顯著提高了物資結(jié)算的協(xié)同效率。平臺憑借創(chuàng)新的數(shù)字化服務(wù)模式，將原有的線下業(yè)務(wù)升級為“掌上辦”“指尖辦”，使供應(yīng)商交票“零跑腿”，結(jié)算支付更及時，減少了營商矛盾，為構(gòu)建和諧、高效的產(chǎn)業(yè)生態(tài)提供了有力支持。
實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)安全交互，構(gòu)建上下游數(shù)據(jù)共享協(xié)同
遠光物資采購協(xié)同平臺改變以往數(shù)據(jù)不對等、多源取數(shù)的難點、斷點，通過數(shù)據(jù)內(nèi)外網(wǎng)串聯(lián)，實現(xiàn)稅企直聯(lián)、企企直聯(lián)，使供應(yīng)商能夠及時獲取結(jié)算信息，方便及時開票，并獲取結(jié)算進度信息（包括待辦、結(jié)算單、已開發(fā)票數(shù)據(jù)、未開發(fā)票數(shù)據(jù)、交票狀態(tài)等）。物資公司能夠從多種維度分析展示物資結(jié)算及發(fā)票協(xié)同業(yè)務(wù)信息，對協(xié)同業(yè)務(wù)進行全線路、立體化實時反應(yīng)與在線管理。
優(yōu)化票據(jù)驗審流程，降低退票風(fēng)險
平臺采用“云交票”的方式，將票據(jù)驗證工作遷移至線上后，可對流程進行優(yōu)化，將票據(jù)驗審工作從原本現(xiàn)場交票的時間節(jié)點，前置到供應(yīng)商自行開票之前的線上驗審，能夠使得供應(yīng)商提前確認待結(jié)算發(fā)票是否達到可交收狀態(tài)，可有效避免現(xiàn)場交票或郵寄代交產(chǎn)生的退票風(fēng)險。
圖3 票據(jù)驗審業(yè)務(wù)優(yōu)化前后對比
嵌入在線郵寄功能，“一鍵寄送”紙質(zhì)發(fā)票
平臺巧妙借鑒物流公司網(wǎng)站下單模式，在結(jié)算協(xié)同平臺外網(wǎng)端嵌入發(fā)票在線郵寄功能，供應(yīng)商可在外網(wǎng)對已開具的紙質(zhì)發(fā)票在線一鍵下單郵寄，并將郵寄訂單關(guān)聯(lián)對應(yīng)采購訂單或?qū)~單。下單成功后，物資公司和供應(yīng)商可以同步在線查詢物流軌跡與發(fā)票簽收憑證，實現(xiàn)從下單到簽收的整體流程在線管理，以及物流信息的互通共享。
終端智能關(guān)聯(lián)交票，實現(xiàn)業(yè)務(wù)“零跑腿”
平臺搭配了現(xiàn)場智能交票終端機，實現(xiàn)了發(fā)票的一鍵郵寄和批量交收。終端機器在接收發(fā)票后，自動掃描已關(guān)聯(lián)采購訂單的發(fā)票聯(lián)，并將電子影像傳至內(nèi)網(wǎng)ERP系統(tǒng)，形成預(yù)制記賬憑證，不僅實現(xiàn)了供應(yīng)商“零跑腿”的服務(wù)目標(biāo)，還大大提高了發(fā)票處理的效率和準確性。
圖4 終端智能關(guān)聯(lián)交票實現(xiàn)業(yè)務(wù)“零跑腿”
遠光物資采購協(xié)同平臺，以發(fā)票信息為核心，集成異構(gòu)系統(tǒng)，實現(xiàn)訂單、結(jié)算、發(fā)票數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn)。緊跟金稅四期，支持紙質(zhì)發(fā)票向數(shù)電票平滑過渡，優(yōu)化采購與供應(yīng)端結(jié)算流程，強化供應(yīng)商合規(guī)管理，達成無紙化結(jié)算、可視化過程、數(shù)字化發(fā)票管理及自動化財務(wù)歸檔。
平臺秉持“開放協(xié)同”理念，推動企業(yè)財務(wù)創(chuàng)新融合，不斷強化供應(yīng)鏈上下游協(xié)同鏈接能力，實現(xiàn)價值共享。目前，平臺已在能源電力行業(yè)多家大型企業(yè)應(yīng)用，成效顯著。未來，遠光軟件將持續(xù)精進技術(shù)，以數(shù)智化助力企業(yè)提升采購管理水平，為電力行業(yè)及工業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型貢獻力量，支撐國家戰(zhàn)略與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
責(zé)任編輯： 江曉蓓
標(biāo)簽：遠光物資采購協(xié)同平臺
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