青年人是企業(yè)未來發(fā)展的儲(chǔ)備軍,是組織未來壯大的基石。每一位資深的前輩也都是從青年時(shí)代走過來的,他們把青春奉獻(xiàn)給自己的事業(yè),把精力凝聚在為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提升的出謀劃策上,才書寫了我們目前看到的輝煌。
如今,全球經(jīng)濟(jì)秩序在加速變革,科技革命和產(chǎn)業(yè)革命又極大地改變了生產(chǎn)方式、社會(huì)結(jié)構(gòu)和生活方式。在這樣的時(shí)代背景下,企業(yè)針對(duì)新一代青年該如何傳承既往的奮斗拼搏精神,將心血凝聚在新時(shí)代下企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè),為企業(yè)提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力注入屬于青年人的新動(dòng)能而向我們提出了時(shí)代之問。
結(jié)合我學(xué)生時(shí)期的研究課題“精細(xì)化工園區(qū)的固廢源頭減量及資源化循環(huán)利用”以及初入職場(chǎng)至今的所思所感所悟,我想就針對(duì)精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)的意義談?wù)剛€(gè)人看法。
人類社會(huì)的迭代更新,社會(huì)生產(chǎn)力的解放,科技的發(fā)展,產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步,最終都是依賴于作為萬物之靈的人類對(duì)于工具的使用,石器時(shí)代、青銅器時(shí)代、蒸汽機(jī)時(shí)代、電氣時(shí)代……不同的“工具”對(duì)應(yīng)不同的社會(huì)生產(chǎn)力,相應(yīng)地,對(duì)應(yīng)著不同的生產(chǎn)發(fā)展理念,經(jīng)營(yíng)管理方式以及組織激勵(lì)手段。那么,為什么要提及精細(xì)化管理呢?因?yàn)樵谟?jì)算機(jī)革命成熟普及的時(shí)代背景下成長(zhǎng)起來的青年人掌握著能與之相適應(yīng)的技術(shù)手段,甚至于學(xué)習(xí)能力和思維方式,對(duì)企業(yè)的精細(xì)化管理有著先天的優(yōu)勢(shì),對(duì)“精細(xì)管理”概念有著先入為主的考量。
那么,何為精細(xì)化管理,我們又該如何在其中貢獻(xiàn)我們的力量呢?精細(xì)化管理是強(qiáng)調(diào)管理過程由粗放到精細(xì)的現(xiàn)代管理理念,強(qiáng)調(diào)精細(xì)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,將企業(yè)的管理活動(dòng)進(jìn)行分解和細(xì)化,在“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的核心思想要求下,實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)的效率、社會(huì)效益的目標(biāo),為企業(yè)帶來高質(zhì)量的發(fā)展。我們青年人置身于信息化時(shí)代的大背景下,電訊和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)合而為一,從小便享受著信息技術(shù)帶來的便利,耳濡目染下,最能直觀理解智能科技帶來的便利并對(duì)最新的變化做出更加及時(shí)的反應(yīng)。
工欲善其事必先利其器,我們擁有了利器,亦或者成為了最能接近利器的人。在實(shí)際應(yīng)用中是如何體現(xiàn)的呢?以建筑工程為例,當(dāng)建立建筑信息模型之后,土建算量、鋼筋算量,價(jià)格預(yù)算,項(xiàng)目進(jìn)度,場(chǎng)地組織布置等將均可以用最響應(yīng)的軟件技術(shù)模擬出最接近真實(shí)的情況,最終依舊可以通過沙盤軟件直接進(jìn)行招投標(biāo)管理。這將直接指導(dǎo)人、財(cái)、物力的配備,能減少大量無謂的資源浪費(fèi)。亦或者以煤炭地銷車輛智能調(diào)度系統(tǒng)為例,它能實(shí)時(shí)精準(zhǔn)掌握車輛相關(guān)信息,然后合理組織發(fā)車。這將減少多少堵塞,縮短多少非工作時(shí)間,減少窩工,能極大地發(fā)揮資源的利用效率,產(chǎn)生不可估量的社會(huì)效益。
我認(rèn)為精細(xì)化管理應(yīng)該是貫穿于企業(yè)管理全周期的,那么,從管理過程不同階段講,我們青年在發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)致力于精細(xì)化管理可以從哪幾方面實(shí)施呢?第一:要體現(xiàn)在企業(yè)的宗旨和文化中,只有企業(yè)注重對(duì)細(xì)節(jié)的把握,通過精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析和科學(xué)管理辦法,建立監(jiān)督控制信息反饋機(jī)制并持續(xù)資源配置和流程,才能持續(xù)提升生產(chǎn)效率。第二:要加強(qiáng)成本把控,用大數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)最優(yōu)解,在過程實(shí)當(dāng)中,針對(duì)各流程節(jié)點(diǎn)嚴(yán)格控制成本,減少非必要支出。第三,要通過建立新標(biāo)準(zhǔn)、新要求等手段嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,對(duì)可以量化的指標(biāo)盡量做到精準(zhǔn),對(duì)不便量化的方面要提供更加個(gè)性化、專業(yè)化和獨(dú)具特色的服務(wù)。第四:企業(yè)內(nèi)部要建立適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求的數(shù)字化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的實(shí)時(shí)傳遞、共享,減少企業(yè)內(nèi)部溝通成本,提升溝通效率。第五:持續(xù)培養(yǎng)員工精細(xì)化管理意識(shí)水平,組織提升所需要的技術(shù)培訓(xùn)。
精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)要和企業(yè)所在的行業(yè)性質(zhì),企業(yè)規(guī)模、發(fā)展水平和管理水準(zhǔn)等相適應(yīng),不能脫離它們而存在。因此,精細(xì)化管理的前提是認(rèn)識(shí)和分析相較于精細(xì)化管理要求目前企業(yè)管理尚存在的問題,而回答這個(gè)問題,不同企業(yè)、組織的出發(fā)點(diǎn)都將不盡相同。而在平穩(wěn)發(fā)展中更新,有條不紊的改進(jìn),或許才是適宜的。(高飛)