編者按
隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化融合發(fā)展，數(shù)字技術(shù)成為推動(dòng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的核心動(dòng)力。遠(yuǎn)光軟件專注大型集團(tuán)企業(yè)管理信息化、數(shù)智化近40年，公司集合多年產(chǎn)品技術(shù)沉淀推出的新一代企業(yè)數(shù)字核心系統(tǒng)遠(yuǎn)光DAP，廣泛應(yīng)用于多家央國(guó)企與世界500強(qiáng)企業(yè)。為展示DAP的產(chǎn)品理念、技術(shù)支撐、功能特色與典型實(shí)踐，特推出DAP專題報(bào)道，分享數(shù)字技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用與價(jià)值創(chuàng)造、介紹數(shù)智化轉(zhuǎn)型前沿趨勢(shì)與方法路徑，為助力釋放企業(yè)數(shù)智生產(chǎn)力、賦能千行百業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供參考。本期專題報(bào)道，將聚焦遠(yuǎn)光DAP項(xiàng)目數(shù)智化管控，解析其數(shù)字化構(gòu)建路徑與前沿創(chuàng)新實(shí)踐。
近年來(lái)，隨著全球經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng)與技術(shù)創(chuàng)新的迅猛推進(jìn)，項(xiàng)目管理作為一種跨領(lǐng)域的高效能管理工具，在大型集團(tuán)企業(yè)中的應(yīng)用范圍和深度均得到了前所未有的拓展與深化。不僅在傳統(tǒng)的工程建造領(lǐng)域大放異彩，更在企業(yè)財(cái)務(wù)管理、預(yù)算編制、成本控制及資金管理等方面展現(xiàn)出巨大潛力。
面對(duì)項(xiàng)目管理規(guī)模與復(fù)雜度的急劇攀升，企業(yè)正處于機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的新起點(diǎn)上。如何構(gòu)建靈活高效的項(xiàng)目管理體系，并融合先進(jìn)技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)配置與風(fēng)險(xiǎn)精準(zhǔn)防控，成為企業(yè)亟待攻克的戰(zhàn)略課題。
作為項(xiàng)目管理領(lǐng)域的產(chǎn)品經(jīng)理，劉橋波在多年的從業(yè)生涯中曾見(jiàn)證過(guò)眾多大型集團(tuán)企業(yè)通過(guò)項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng)的故事。他認(rèn)為，項(xiàng)目管理不僅是推動(dòng)項(xiàng)目成功落地的基石，更是企業(yè)優(yōu)化運(yùn)營(yíng)流程、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作、提升決策效能的關(guān)鍵力量。
用戶視角下的項(xiàng)目管理關(guān)鍵特性
“隨著技術(shù)迭代與業(yè)務(wù)拓展，用戶對(duì)于項(xiàng)目管理產(chǎn)品的期待已不再局限于基本的功能實(shí)現(xiàn)，轉(zhuǎn)而聚焦于三大核心標(biāo)準(zhǔn)。”劉橋波指出，當(dāng)前用戶對(duì)于項(xiàng)目管理產(chǎn)品的需求主要集中在以下方面：
業(yè)財(cái)一體化整合：項(xiàng)目管理產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)融合企業(yè)的財(cái)務(wù)生態(tài)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理與智能分析，同時(shí)，還要能夠精準(zhǔn)對(duì)接并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。這意味著產(chǎn)品需支持從項(xiàng)目立項(xiàng)到結(jié)項(xiàng)的全生命周期管理，包括預(yù)算規(guī)劃、成本控制、收入確認(rèn)等財(cái)務(wù)活動(dòng)，并與采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)流程緊密銜接，確保數(shù)據(jù)的一致性和流程的順暢性。
應(yīng)用靈活性：面對(duì)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境與業(yè)務(wù)需求，項(xiàng)目管理產(chǎn)品必須具備高度的靈活性和可擴(kuò)展性，比如支持自定義工作流、快速調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃、靈活配置角色權(quán)限等功能，以滿足企業(yè)不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的需求變化。同時(shí)，產(chǎn)品還需能夠協(xié)同整合外部數(shù)據(jù)源，幫助企業(yè)快速響應(yīng)市場(chǎng)變化，抓住商機(jī)。
穩(wěn)定性與可靠性：作為支撐企業(yè)核心運(yùn)營(yíng)的工具，項(xiàng)目管理產(chǎn)品的穩(wěn)定性和可靠性至關(guān)重要。在財(cái)務(wù)方面，產(chǎn)品需確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤、交易記錄的完整性和可追溯性；在業(yè)務(wù)方面，則需保障業(yè)務(wù)流程的連續(xù)性和數(shù)據(jù)的機(jī)密性。為此，產(chǎn)品需采用高度可靠的架構(gòu)設(shè)計(jì)，實(shí)施嚴(yán)格的數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制和審計(jì)追蹤機(jī)制，確保財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全無(wú)憂。
基于上述核心標(biāo)準(zhǔn)，劉橋波進(jìn)一步指出，項(xiàng)目管理產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)秉持“專業(yè)而精準(zhǔn)”的設(shè)計(jì)原則，避免陷入寬泛而失焦的誤區(qū)。“只有深入理解企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的雙重需求，精準(zhǔn)把握運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)和痛點(diǎn)，提供高度場(chǎng)景化的解決方案，才能真正助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng)與可持續(xù)發(fā)展。這不僅是項(xiàng)目管理產(chǎn)品的內(nèi)在要求，更是企業(yè)未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。”
遠(yuǎn)光DAP項(xiàng)目數(shù)智化管控
遠(yuǎn)光軟件作為大型集團(tuán)企業(yè)管理信息化的領(lǐng)航者，早在二十多年前其FMIS產(chǎn)品問(wèn)世，便以卓越的配置能力為基石，為單體企業(yè)構(gòu)建了堅(jiān)實(shí)的項(xiàng)目管理基礎(chǔ)。站在行業(yè)前沿，遠(yuǎn)光軟件不僅精準(zhǔn)洞察市場(chǎng)需求，更以前瞻視角驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品創(chuàng)新升級(jí)，從穩(wěn)固基石到智能融合，每一步戰(zhàn)略部署都深刻詮釋了“專業(yè)而精準(zhǔn)”的設(shè)計(jì)理念。
遠(yuǎn)光DAP項(xiàng)目數(shù)智化管控，是遠(yuǎn)光軟件在項(xiàng)目管理領(lǐng)域的又一次創(chuàng)新與突破。該方案深度融入企業(yè)運(yùn)營(yíng)，以全口徑項(xiàng)目管理為核心，驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目管理廣度與深度的全面躍升。通過(guò)與“人資、財(cái)務(wù)、物資、資產(chǎn)、設(shè)備”等關(guān)鍵板塊的無(wú)縫對(duì)接，構(gòu)建出一個(gè)全方位、立體化的項(xiàng)目管理生態(tài)體系，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的全面覆蓋與精細(xì)化控制。
以資產(chǎn)全壽命周期為主線：從項(xiàng)目萌芽至圓滿收官，全程陪伴，確保項(xiàng)目啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾五大核心環(huán)節(jié)的流暢銜接與高效運(yùn)轉(zhuǎn)。深度融合行業(yè)最佳實(shí)踐與管理精髓，讓項(xiàng)目管理規(guī)范且靈活，滿足企業(yè)全生命周期的多元化管理需求。
以四面六線、全面管控為核心：從概算、結(jié)算、進(jìn)度、質(zhì)量四個(gè)維度出發(fā)，構(gòu)建概預(yù)算、合同、資金、進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)六條內(nèi)控體系，形成嚴(yán)密的內(nèi)控網(wǎng)絡(luò)。這不僅是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的精準(zhǔn)駕馭，更是對(duì)質(zhì)量、成本的綜合優(yōu)化，確保項(xiàng)目在可控中前行，在高效中取勝。
以工程概算為總綱：建立與合同、物料、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等環(huán)節(jié)的精準(zhǔn)對(duì)應(yīng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目成本的一目了然與精準(zhǔn)分?jǐn)偂２粌H加速竣工轉(zhuǎn)資的步伐，更讓每一分投入都能轉(zhuǎn)化為實(shí)實(shí)在在的效益。
一套標(biāo)準(zhǔn)，多級(jí)應(yīng)用：遠(yuǎn)光DAP項(xiàng)目數(shù)智化管控倡導(dǎo)“一套標(biāo)準(zhǔn)，多級(jí)應(yīng)用”的管理哲學(xué)，既保證了集團(tuán)層面的統(tǒng)一規(guī)范，又賦予了子公司靈活調(diào)整的空間。這一機(jī)制促進(jìn)了集團(tuán)管控與子公司自主管理的深度融合，共同奏響企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)的和諧樂(lè)章。
造價(jià)管控，全程覆蓋：在項(xiàng)目建設(shè)的每一步，都可通過(guò)六條內(nèi)控線的緊密協(xié)作與數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)造價(jià)的全方位、多層次控制，確保項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)合理性與效益最大化。
竣工決算一鍵達(dá)成：依托系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力與清晰的數(shù)據(jù)脈絡(luò)，竣工決算變得簡(jiǎn)單快捷。一鍵生成決算報(bào)告，自動(dòng)完成會(huì)計(jì)核算與決算報(bào)表的編制，極大地提升了工作效率與數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為企業(yè)項(xiàng)目管理的完美收官畫上圓滿句號(hào)。
近年，劉橋波及其團(tuán)隊(duì)針對(duì)某知名醫(yī)院的科教經(jīng)費(fèi)管理需求，成功研發(fā)并實(shí)施了創(chuàng)新性的科教項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)作為遠(yuǎn)光DAP項(xiàng)目數(shù)智化管控在科教經(jīng)費(fèi)管理領(lǐng)域的具體應(yīng)用，不僅顯著提升了該院的管理效率和經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)性，還標(biāo)志著對(duì)傳統(tǒng)科教經(jīng)費(fèi)管理模式的一次智能化、高效化革新。
該系統(tǒng)整合了基礎(chǔ)設(shè)置、項(xiàng)目管理、預(yù)算管理、過(guò)程管理、結(jié)題管理五大核心模塊，形成閉環(huán)管理，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和高效性。系統(tǒng)深度融入醫(yī)藥學(xué)院科教經(jīng)費(fèi)管理的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，精準(zhǔn)對(duì)接外來(lái)科研、外來(lái)教學(xué)、院內(nèi)科研、院內(nèi)教學(xué)等不同類型的經(jīng)費(fèi)管理需求，實(shí)現(xiàn)了差異化管理與高效運(yùn)作。
通過(guò)靈活的權(quán)限管理機(jī)制，系統(tǒng)確保了項(xiàng)目成員間協(xié)作的順暢與信息安全。在經(jīng)費(fèi)執(zhí)行階段，系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)跟蹤校驗(yàn)支出情況及過(guò)程占用，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)費(fèi)執(zhí)行控制的全程可視化，為醫(yī)院管理層提供了精確的數(shù)據(jù)支持。
此外，系統(tǒng)還通過(guò)遞進(jìn)式查詢分析功能，滿足了科研人員和財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)費(fèi)信息的多樣化需求，實(shí)現(xiàn)了全維度科教經(jīng)費(fèi)的綜合查詢，助力醫(yī)院實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)管理的精細(xì)化與科學(xué)化。同時(shí)，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)兼顧“放管服”政策導(dǎo)向，簡(jiǎn)化審批流程、提高管理效率，為科研人員創(chuàng)造了更加便捷、高效的經(jīng)費(fèi)管理環(huán)境，并通過(guò)與其他模塊的協(xié)同整合，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流的全面貫通和業(yè)財(cái)預(yù)審預(yù)控的有機(jī)結(jié)合，進(jìn)一步激發(fā)了醫(yī)院的創(chuàng)新活力。
采訪中，劉橋波的遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)與對(duì)未來(lái)的無(wú)限憧憬令人印象深刻。他堅(jiān)信，在技術(shù)進(jìn)步與全球化浪潮下，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)及人工智能等前沿科技正在重塑項(xiàng)目管理領(lǐng)域，并勾勒出一個(gè)由高效技術(shù)協(xié)同、智能硬件融合、移動(dòng)云技術(shù)賦能以及數(shù)據(jù)價(jià)值深度共享構(gòu)建的未來(lái)圖景。
他認(rèn)為，隨著企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)板塊信息系統(tǒng)的日益成熟，一個(gè)集業(yè)務(wù)、技術(shù)、數(shù)據(jù)于一體的綜合性生態(tài)系統(tǒng)正悄然成型，這將極大地促進(jìn)物資、生產(chǎn)、工程、財(cái)務(wù)等領(lǐng)域的深度融合與協(xié)同發(fā)展，為企業(yè)帶來(lái)前所未有的效率提升與創(chuàng)新能力。
談及產(chǎn)品規(guī)劃，劉橋波話語(yǔ)中充滿了責(zé)任感與使命感。他明確指出，未來(lái)的產(chǎn)品藍(lán)圖應(yīng)當(dāng)精準(zhǔn)對(duì)接市場(chǎng)需求，優(yōu)化資源配置，并充分發(fā)揮企業(yè)自身優(yōu)勢(shì)，緊密圍繞公司的發(fā)展戰(zhàn)略精心布局。尤為重要的是，始終堅(jiān)持“以客戶為中心”的核心理念，確保產(chǎn)品的每一次迭代與升級(jí)都能緊密貼合客戶需求，通過(guò)具體項(xiàng)目的實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的持續(xù)優(yōu)化與升級(jí)。
“當(dāng)然，這一切的推進(jìn)都嚴(yán)格遵循遠(yuǎn)光DAP產(chǎn)品的統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范，”采訪最后，劉橋波語(yǔ)氣堅(jiān)定，“我們采用自主可控且具備高度安全性的全棧統(tǒng)一平臺(tái)與架構(gòu)，為企業(yè)在快速變化的市場(chǎng)環(huán)境中穩(wěn)健前行提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐與安全保障。這不僅是我們對(duì)產(chǎn)品的要求，更是我們對(duì)客戶、對(duì)行業(yè)的莊嚴(yán)承諾。”
責(zé)任編輯： 江曉蓓
標(biāo)簽：項(xiàng)目管理,遠(yuǎn)光軟件
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