本報訊（通訊員 谷鵬羊 叢玥）基礎(chǔ)不牢，地動山搖。只有持續(xù)不斷抓基層、打基礎(chǔ)、練基本功，才能讓企業(yè)進一步夯基固本、行穩(wěn)致遠，為全方位推動高質(zhì)量發(fā)展蓄勢賦能，新時代的數(shù)智化“三基”建設(shè)，尤為如此。
2023年以來，中油測井持續(xù)優(yōu)化物資管理頂層設(shè)計，加強“三基”信息化、數(shù)智化建設(shè)，逐步建立高效的物資管理體系，打造出可追溯、高效智能的物資信息化保障平臺，實現(xiàn)了物資采購需求提報、計劃、采購、供貨、入庫、領(lǐng)用全生命周期的覆蓋管理。
搭建數(shù)智化系統(tǒng)，夯實基層功底。中油測井在智能管理、智能流通、智能倉配、智能運營等四大方向，構(gòu)建物資管理數(shù)字化服務(wù)新體系，通過信息技術(shù)與物資在計劃、采購、倉儲、運輸、管理的全面深度融合，加快實現(xiàn)物資供應(yīng)鏈數(shù)字化服務(wù)體系的服務(wù)電商化、協(xié)同在線化、管理數(shù)字化和倉配智能化的建設(shè)目標。同時，WMS倉儲系統(tǒng)與物資商城平臺數(shù)據(jù)連通，完成了從計劃到領(lǐng)用流程的開發(fā)和應(yīng)用，實現(xiàn)了物資管理業(yè)務(wù)的線上化以及物資從計劃、采購、倉儲到領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的信息化管理。截至目前，中油測井物資商城已實現(xiàn)門戶、統(tǒng)計分析、物資維護管理、可視化協(xié)同等一級功能模塊22個，物資信息管理、需求預(yù)測管理、領(lǐng)用管理等二級功能菜單87個，用戶范圍包括各二級單位18個、賬號2461個、業(yè)務(wù)流程133個，維護字典庫一類物資7902項、二類物資123495項，上架物合同700余個，涉及物資10萬余項。
普及數(shù)智化系統(tǒng)，抓牢基層建設(shè)。中油測井采取現(xiàn)場培訓(xùn)方式完成物資商城應(yīng)用培訓(xùn)，有效促進系統(tǒng)推廣應(yīng)用，同時在物資管理過程中深化應(yīng)用需求、計劃、供應(yīng)商、采購、質(zhì)檢、庫房、領(lǐng)用等管理功能，加強業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，實現(xiàn)物資的全生命周期管理，使物資管理工作流程化、標準化。此外，對管理過程的資料和信息流進行有效存儲和在線分析使用，從而進一步提升物資利用率和管理水平。今年以來，累計登錄20000余人次，周平均登陸次數(shù)超700人次，累計提報需求計劃300余個、物資15565項，執(zhí)行庫存計劃1896個、物資26376項，執(zhí)行領(lǐng)用訂單1800余個、物資9700余項。
優(yōu)化數(shù)智化系統(tǒng)，提升基層管理。中油測井充分發(fā)揮和利用前期系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)的功能，在現(xiàn)有功能基礎(chǔ)上，深入基層調(diào)研，與業(yè)務(wù)人員及關(guān)鍵用戶進行深入訪談?wù){(diào)研，收集用戶需求，同時對庫房現(xiàn)場進行實地踏勘，完成調(diào)研報告、用戶需求規(guī)格說明書編寫，召開需求確認會，對需求進行確認，明確相關(guān)業(yè)務(wù)標準化流程，進行功能擴展和延續(xù)，并在全國各個庫房進行推廣應(yīng)用，以適應(yīng)對國內(nèi)物資采購的保障任務(wù)，加快采購流程，減少庫存積壓，實現(xiàn)集約、透明、智能化的物資采購管理。優(yōu)化調(diào)整后，庫存計劃和采購領(lǐng)用從已往定期提交改為按需隨時報送，采購訂單下單由人工核對改為系統(tǒng)自動匹配，下單用時從已往的5至7天縮短至2天，領(lǐng)用審批從已往的7級簡化為1級，物資商城運行的領(lǐng)用訂單采購時效提升55%以上。此外，該系統(tǒng)打破傳統(tǒng)人工匹配模式，通過提前導(dǎo)入物資字典庫、采購合同明細，實現(xiàn)采購計劃自動匹配、自動平庫、合同額度自動扣減及自動預(yù)警，極大提升了計劃準確性和執(zhí)行效率。
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