基于對檔案管理工作重要性的深刻認(rèn)識,近來,國網(wǎng)山東桓臺縣供電公司多措并舉,高標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)2022年度管理類文件材料歸檔入庫工作,確保應(yīng)歸盡歸,歸必合規(guī)。

一是組織開展兼職檔案員培訓(xùn)。今年2月,桓臺縣供電公司正式啟動2022年度管理類文件材料按時歸檔和電子檔案錄入工作,建立由檔案管理部門、業(yè)務(wù)專家組成的歸檔工作指導(dǎo)小組為各部門兼職檔案員講解歸檔范圍、保管期限等文檔整理要求和標(biāo)準(zhǔn),有效確保歸檔目標(biāo)明確、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。二是落實檔案歸檔責(zé)任制。按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)、誰形成、誰整理”的原則,由業(yè)務(wù)歸口管理部門負(fù)責(zé)相關(guān)檔案的梳理、統(tǒng)計、指導(dǎo)和催辦,制定應(yīng)歸檔資料清單和業(yè)務(wù)指導(dǎo)明白紙,確保應(yīng)歸盡歸、歸必合規(guī)。三是定期晾曬倒逼歸檔質(zhì)效提升。以6月30日為截止日,倒排歸檔工期,歸檔工作指導(dǎo)小組進(jìn)行過程驗收,對未如期開展歸檔或歸檔質(zhì)量較差的,在部門負(fù)責(zé)人群中通報工作進(jìn)度,晾曬工作質(zhì)量,確保保質(zhì)保量如期完成。截止6月30日,國網(wǎng)桓臺縣供電公司共完成666件檔案的整理歸檔,歸檔完整率、及時率、合格率均達(dá)到100%。(孫玉靜 胡海霞)