3月9日，北京大學口腔醫（學）院（簡稱“北大口腔”）舉行分支機構物資業務系統集成溝通會，將進一步完善智慧財經系統建設，加強業財高度融合和流程高效協同，實現集約化、精益化、數智化管理。

北大口腔始建于1941年，是一所集醫療、教學、科研、預防、保健為一體的大型口腔醫學院、口腔醫院、口腔醫學研究所，其口腔專科醫療服務規模世界領先。醫院擁有多個國家級平臺，是國家口腔醫學中心、口腔生物材料和數字診療裝備國家工程研究中心、國家口腔疾病臨床醫學研究中心等，擁有口腔專科全部8項“國家臨床重點專科”，首批入選國家“雙一流”建設學科和國家級一流本科專業建設點；在全國第四輪學科評估（2017）、全國首次專業學位水平評估（2018）中均榮列“A＋”。在政策壓力、運營壓力、服務壓力下，醫院每年運營資金的近95％需靠自身“造血”，亟待通過數字化、智能化手段賦能醫院運營管理，提升醫院發展質量。

推進數字轉型，建設智慧財經系統

2019年8月，北大口腔攜手遠光軟件等廠商組建多方聯合團隊，在醫院整體戰略導向下啟動智慧財經項目建設，提出“四算合一（預算、核算、結算、成本）＋內部控制”的頂層設計，結合醫院實際需求，構建智慧財經系統。通過信息化技術手段為醫院各項業務管理及管理決策提供支持，助力醫院智慧運營管理轉型升級。

2021年12月，北大口腔智慧財經系統二期建設已全面上線，實現醫院財務信息化到財務數字化的轉型升級，成為支持醫院智慧運營管理的中堅力量，構建了醫院數字化神經系統。

目前，北大口腔醫院智慧財經系統建設經過不斷的優化、完善，實現了全面預算管理、全業務報賬、科教項目經費管理、全生命周期合同管理、智慧發票、資金管理、核算管理、電子檔案、影像管理、風險管理、內控管理、集成協同、主數據、大數據、RPA機器人等系列子系統的管理創新，構建起覆蓋醫院卓越運營全過程、全工作領域的全新財務管理模式。

創新管理模式，推進財務管理智慧升級

北大口腔智慧財經系統支撐醫院集團的統一管理，實現集團一套賬、報表一鍵式、數據一個庫的管理目標。積極探索運營管理模式創新，實現醫院財務管理的集約化、精益化，提升管理水平和工作效率。

例如，通過搭建全覆蓋線上一體報銷平臺，打造“醫院多經費報銷＋學生線上報銷”模式，成為“四算合一”業務梳理成果的載體；通過多終端快速報銷審批功能，最大限度實現“讓信息多跑路、職工少跑路”，在疫情期間起到減少人員接觸加強防控的作用，并且大幅提升工作效率；通過科研經費數字化全過程管理，并與報賬、預算、合同、資金等模塊協同集成，貫通業務數據流，打破信息孤島，實現業財預審預控；通過雙體系智能化核算機制，落實政府會計制度規范，促進業財融合；通過搭建預算管理和全生命周期合同管理雙體系應用，實現預算閉環管理。

同時，配置智能化、高效的RPA機器人，幫助醫院財務人員處理日常重復性的工作任務，釋放人力，使其投入到管理會計中，進而帶來更高的價值創造。

積累數據資產，打造自助化應用分析

在國家“十四五”規劃加快數字化轉型的背景下，數據已成為醫院重要核心資產，成為醫院高質量發展的主引擎。但隨著醫院數據體量和維度的不斷增加，“人找數據”“應用低效”“運營缺失”“安全風險”等數據管理問題不容小覷，數據價值未得到充分挖掘。

北大口腔通過制定數據業務標準、管理流程、管理職責等，形成長效的數據管理機制，為醫院系統間數據交互和數據分析提供了良好的數據基礎，達到了“車同軌、書同文”的效果。通過構建主數據管理平臺，提供統一編碼、數據清洗、質量管理等功能，實現數據編碼的統一與數據質量的治理管控。全面梳理經濟業務數據、醫院內各部門及院外經濟數據提取記錄，制定大數據分析指標、數據倉庫建設方案和BI展示面板，充分積累數據資產，挖掘數據價值。

推進管理融合，構建協同生態

智慧財經系統作為北大口腔醫院資源運營系統平臺的核心系統，要站在醫院運營管理的全局以及全業務進行思考。該系統除了實現財務管理信息化的集中建設，還與人力、物資、資產運營資源、經濟業務活動基礎、風險、內控、審計管理系統的建設相互協同，與醫院原有業務系統、外部系統集成協同，做到“全院一盤棋”。

遠光軟件為北大口腔規劃開發了各類集成接口，保障數據質量的標準化，貫通財務系統與醫院HRP系統、HIS系統、銀行及其他系統之間數據的“高速公路”。

下一步，北大口腔將繼續攜手遠光軟件積極落實各分支機構系統集成貫通工作，確保智慧財經系統與醫院運營系統橫向連通，推進各領域管理融合，構建協同生態，打造醫院數智化轉型新范式。