國(guó)網(wǎng)山東省電力公司檔案專責(zé)王岳是中共黨員,碩士研究生,從事檔案工作9年。她通過落實(shí)檔案人員素質(zhì)提升“五項(xiàng)修煉”:既要“業(yè)務(wù)精”又要“政治強(qiáng)”、既要當(dāng)“專家”又要當(dāng)“雜家”、既要會(huì)“管理”又要會(huì)“服務(wù)”、既要甘于“實(shí)干”又要擅長(zhǎng)“宣傳”、既要注重“基礎(chǔ)”又要注重“創(chuàng)新”,為公司檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)提了供保障。

既“業(yè)務(wù)精”又“政治強(qiáng)”

王岳聚焦檔案管理重點(diǎn)環(huán)節(jié),堅(jiān)持以用為主、強(qiáng)化創(chuàng)新突破。“收”得更全面,檔案資源覆蓋范圍顯著提升,公司采購、審計(jì)、會(huì)計(jì)、工程項(xiàng)目、營(yíng)銷項(xiàng)目等專業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。“存”得更安全,健全人防、物防、技防、聯(lián)防“四位一體”的檔案安全格局,重要部門“上門”服務(wù),檔案“熱備用”意識(shí)和形象牢固樹立。

她探索實(shí)踐“黨建+檔案”新模式,聯(lián)合山東省檔案館以黨支部結(jié)對(duì)共建、“學(xué)習(xí)貫徹黨的二十大精神”主題黨日等活動(dòng)為平臺(tái)和契機(jī),加強(qiáng)和推動(dòng)檔案業(yè)務(wù)政企合作。結(jié)合“學(xué)黨史、辦實(shí)事”要求,充分調(diào)動(dòng)各級(jí)檔案館藏資源,參與開發(fā)《走向光明-檔案中的山東電力百年黨史》精品課程,在公司掀起“以檔學(xué)史”熱潮,受眾超萬人。

既當(dāng)“專家”又當(dāng)“雜家”

在山東省檔案局(館)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,王岳參與30余家單位的“檔案工作科學(xué)化測(cè)評(píng)”評(píng)審、多家外部單位信息化建設(shè)評(píng)審、建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范編制等工作。主持編制《國(guó)家電網(wǎng)有限公司重大活動(dòng)檔案管理辦法》等規(guī)范。堅(jiān)持“模板化”工作思路,以圖文并茂形式編制檔案模板化操作手冊(cè),提高檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、模板化水平。

她主動(dòng)學(xué)習(xí)建設(shè)項(xiàng)目、審計(jì)、會(huì)計(jì)等專業(yè)知識(shí),在公司系統(tǒng)推廣專業(yè)檔案管理“健全制度、建立臺(tái)賬、批次鑒定、集中歸檔、審查考核”五步法,指導(dǎo)基層單位穩(wěn)妥應(yīng)對(duì)新業(yè)務(wù)。聯(lián)合檔案行政管理部門印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的通知》,變“分散抓”為“全程控”,將“濰坊官亭500千伏輸變電工程”列為全省新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)化項(xiàng)目檔案示范工程,《中國(guó)檔案報(bào)》頭版刊登《山東為電網(wǎng)項(xiàng)目建立“十步工作法”》報(bào)道。

既會(huì)“管理”又會(huì)“服務(wù)”

實(shí)施檔案資源、設(shè)施、利用、信息化和集體企業(yè)檔案管理“五個(gè)一體化”建設(shè),為高效推進(jìn)檔案工作提供了有力保障。她加強(qiáng)各項(xiàng)制度在所屬單位的剛性落地,按照“定期點(diǎn)評(píng)、季度排名、全年公布”思路開展動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià),進(jìn)一步激發(fā)工作活力。強(qiáng)化檢查督導(dǎo),創(chuàng)新應(yīng)用“考、問、查、看、談”等方式,對(duì)有問題單位開展“個(gè)性化”診斷指導(dǎo),典型問題專題研究解決。

王岳站在公司發(fā)展全局高度,探索與公司各級(jí)智庫機(jī)構(gòu)建設(shè)深度融合,分析黨委決策、戰(zhàn)略落地以及重大課題研究等中心工作與歷史檔案數(shù)據(jù)的相互聯(lián)系、因果關(guān)系,為經(jīng)營(yíng)決策提供知識(shí)支持。聚焦“專業(yè)需求”,加強(qiáng)檔案信息供給側(cè)和需求側(cè)高效互動(dòng),構(gòu)建檔案服務(wù)快速響應(yīng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)檔案信息“熱備用”。聚焦“職工需要”,建立職工保障檔案專題數(shù)據(jù)庫和目錄庫,全面跟蹤榮譽(yù)表彰、人事調(diào)動(dòng)、福利保障等,為維護(hù)職工權(quán)益提供堅(jiān)強(qiáng)后盾。

既甘于“實(shí)干”又擅長(zhǎng)“宣傳”

王岳落實(shí)“存量數(shù)字化、增量電子化”要求,完成公司系統(tǒng)3520萬余頁紙質(zhì)檔案以及11554盤聲像檔案數(shù)字化加工,建成“檔案庫房智能分析決策系統(tǒng)”,制定檔案安全風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系。加強(qiáng)研究檔案背后的故事,參與建設(shè)山東電力史跡館,《奮斗之路》公司發(fā)展成就展。

精心策劃建黨100周年、喜迎二十大等重大歷史節(jié)點(diǎn)宣傳,深挖電力電網(wǎng)“紅色基因、紅色記憶、紅色傳承”,通過主題展覽等活動(dòng),展示公司在黨的領(lǐng)導(dǎo)下的光輝發(fā)展歷程。《建設(shè)項(xiàng)目檔案“十步工作法”》榮獲山東管理創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng),《檔案的力量》獲國(guó)家檔案開發(fā)利用可推廣案例。

既注重“基礎(chǔ)”又注重“創(chuàng)新”

在近年服務(wù)專業(yè)類檔案管理研究實(shí)踐中,王岳逐步提煉形成了“研究管理辦法、編制整理規(guī)范、系統(tǒng)適應(yīng)調(diào)整、模板操作手冊(cè)、共同監(jiān)督考核”的“五步工作法”,為健全覆蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案管理初步探索出一般規(guī)律。探索搭建公司檔案專家?guī)?充分吸納建設(shè)、施工或監(jiān)理等專業(yè)的檔案專家,為基層單位常態(tài)化開展項(xiàng)目檔案驗(yàn)收提供專家資源。當(dāng)前,公司系統(tǒng)館(室)藏案卷達(dá)68萬卷、文件601萬,電子檔案條目達(dá)637萬條、存儲(chǔ)量達(dá)21.1TB,

她充分發(fā)揮軟件專業(yè)優(yōu)勢(shì),將檔案與信息化有機(jī)結(jié)合。探索建設(shè)“智慧檔案”新模式,完成“國(guó)家電網(wǎng)公司智慧檔案體系研究報(bào)告”理論成果,為國(guó)家電網(wǎng)公司十四五檔案工作規(guī)劃提供依據(jù)。理論聯(lián)系實(shí)際,分步推動(dòng)檔案設(shè)施、溝通感知、資源管理、服務(wù)創(chuàng)新“四個(gè)智慧化”,開發(fā)省市縣聯(lián)動(dòng)庫房管理系統(tǒng),設(shè)計(jì)庫房調(diào)卷巡檢機(jī)器人,研究遠(yuǎn)程無人值守庫房管理新模式,“檔案守護(hù)神”項(xiàng)目獲青創(chuàng)賽國(guó)網(wǎng)銅獎(jiǎng)、山東電力金獎(jiǎng),成為國(guó)網(wǎng)辦公室系統(tǒng)唯一獲獎(jiǎng)項(xiàng)目。先后獲5項(xiàng)發(fā)明專利、5項(xiàng)實(shí)用新型專利,14篇論文,40項(xiàng)成果獲得公司級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)。(于青 劉浩)