國網山東省電力公司檔案專責王岳是中共黨員,碩士研究生,從事檔案工作9年。他通過落實檔案人員素質提升“五項修煉”:既要“業務精”又要“政治強”、既要當“專家”又要當“雜家”、既要會“管理”又要會“服務”、既要甘于“實干”又要擅長“宣傳”、既要注重“基礎”又要注重“創新”,為公司檔案工作轉型升級提了供保障。

既“業務精”又“政治強”

王岳聚焦檔案管理重點環節,堅持以用為主、強化創新突破。“收”得更全面,檔案資源覆蓋范圍顯著提升,公司采購、審計、會計、工程項目、營銷項目等專業檔案實現集中統一管理。“存”得更安全,健全人防、物防、技防、聯防“四位一體”的檔案安全格局,重要部門“上門”服務,檔案“熱備用”意識和形象牢固樹立。

他探索實踐“黨建+檔案”新模式,聯合山東省檔案館以黨支部結對共建、“學習貫徹黨的二十大精神”主題黨日等活動為平臺和契機,加強和推動檔案業務政企合作。結合“學黨史、辦實事”要求,充分調動各級檔案館藏資源,參與開發《走向光明-檔案中的山東電力百年黨史》精品課程,在公司掀起“以檔學史”熱潮,受眾超萬人。

既當“專家”又當“雜家”

在山東省檔案局(館)統一領導下,王岳參與30余家單位的“檔案工作科學化測評”評審、多家外部單位信息化建設評審、建設項目檔案規范編制等工作。主持編制《國家電網有限公司重大活動檔案管理辦法》等規范。堅持“模板化”工作思路,以圖文并茂形式編制檔案模板化操作手冊,提高檔案工作標準化、模板化水平。

他主動學習建設項目、審計、會計等專業知識,在公司系統推廣專業檔案管理“健全制度、建立臺賬、批次鑒定、集中歸檔、審查考核”五步法,指導基層單位穩妥應對新業務。聯合檔案行政管理部門印發《關于加強電網建設項目檔案管理工作的通知》,變“分散抓”為“全程控”,將“濰坊官亭500千伏輸變電工程”列為全省新舊動能轉化項目檔案示范工程,《中國檔案報》頭版刊登《山東為電網項目建立“十步工作法”》報道。

既會“管理”又會“服務”

實施檔案資源、設施、利用、信息化和集體企業檔案管理“五個一體化”建設,為高效推進檔案工作提供了有力保障。加強各項制度在所屬單位的剛性落地,按照“定期點評、季度排名、全年公布”思路開展動態評價,進一步激發工作活力。強化檢查督導,創新應用“考、問、查、看、談”等方式,對有問題單位開展“個性化”診斷指導,典型問題專題研究解決。

王岳站在公司發展全局高度,探索與公司各級智庫機構建設深度融合,分析黨委決策、戰略落地以及重大課題研究等中心工作與歷史檔案數據的相互聯系、因果關系,為經營決策提供知識支持。聚焦“專業需求”,加強檔案信息供給側和需求側高效互動,構建檔案服務快速響應機制,實現檔案信息“熱備用”。聚焦“職工需要”,建立職工保障檔案專題數據庫和目錄庫,全面跟蹤榮譽表彰、人事調動、福利保障等,為維護職工權益提供堅強后盾。

既甘于“實干”又擅長“宣傳”

王岳落實“存量數字化、增量電子化”要求,完成公司系統3520萬余頁紙質檔案以及11554盤聲像檔案數字化加工,建成“檔案庫房智能分析決策系統”,制定檔案安全風險指標體系。加強研究檔案背后的故事,參與建設山東電力史跡館,《奮斗之路》公司發展成就展。

精心策劃建黨100周年、喜迎二十大等重大歷史節點宣傳,深挖電力電網“紅色基因、紅色記憶、紅色傳承”,通過主題展覽等活動,展示公司在黨的領導下的光輝發展歷程。《建設項目檔案“十步工作法”》榮獲山東管理創新成果一等獎,《檔案的力量》獲國家檔案開發利用可推廣案例。

既注重“基礎”又注重“創新”

在近年服務專業類檔案管理研究實踐中,逐步提煉形成了“研究管理辦法、編制整理規范、系統適應調整、模板操作手冊、共同監督考核”的“五步工作法”,為健全覆蓋各項業務檔案管理初步探索出一般規律。探索搭建公司檔案專家庫,充分吸納建設、施工或監理等專業的檔案專家,為基層單位常態化開展項目檔案驗收提供專家資源。當前,公司系統館(室)藏案卷達68萬卷、文件601萬,電子檔案條目達637萬條、存儲量達21.1TB,

充分發揮軟件專業優勢,將檔案與信息化有機結合。探索建設“智慧檔案”新模式,完成“國家電網公司智慧檔案體系研究報告”理論成果,為國家電網公司十四五檔案工作規劃提供依據。理論聯系實際,分步推動檔案設施、溝通感知、資源管理、服務創新“四個智慧化”,開發省市縣聯動庫房管理系統,設計庫房調卷巡檢機器人,研究遠程無人值守庫房管理新模式,“檔案守護神”項目獲青創賽國網銅獎、山東電力金獎,成為國網辦公室系統唯一獲獎項目。先后獲5項發明專利、5項實用新型專利,14篇論文,40項成果獲得公司級以上獎勵。(王岳 于青)