8月22日,國網(wǎng)五蓮縣供電公司組織檔案管理專項提升座談會,總結(jié)上半年檔案管理工作,安排部署下半年重點工作任務(wù)。今年以來,該公司充分認識檔案工作的重要性,秉持“抓管理、提質(zhì)量、優(yōu)服務(wù)”理念,聚焦檔案工作難點問題、薄弱環(huán)節(jié)精準發(fā)力,不斷夯實管理基礎(chǔ),建強檔案管理“三大網(wǎng)絡(luò)”體系,切實提升檔案工作質(zhì)效。

該公司一是健全專業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)。按照“誰主管、誰負責”“誰形成、誰整理”原則,明確專職檔案員任組長,人資、財務(wù)、科技等各專業(yè)兼職檔案員為成員的檔案專業(yè)管理網(wǎng)格,建立檔案協(xié)作機制,修訂完善各專業(yè)部門立卷制度,明確部門聯(lián)絡(luò)、歸檔時限、檢查監(jiān)督等網(wǎng)絡(luò)運營機制,確保了檔案管理“全局化”“一體化”。二是創(chuàng)新項目檔案協(xié)同管理網(wǎng)絡(luò)。針對工程建設(shè),辦公室與建設(shè)、運檢等專業(yè)部門合作,在組建項目部時同步健全項目檔案協(xié)同管理網(wǎng)格,將檔案工作列入工程計劃同步管理,辦公室檔案人員會同兼職檔案員加入業(yè)主項目部、參加基建例會,全程參與并督導(dǎo)檔案規(guī)范、及時歸檔,工程檔案平均歸檔完成時間較之前縮短25個工作日,檔案合規(guī)率100%。三是構(gòu)建檔案保管安全網(wǎng)絡(luò)。由安監(jiān)部門牽頭,組織檔案專業(yè)部門建立檔案安保網(wǎng)格,建立安全把控制度,對檔案形成、接收入庫、數(shù)字化整理等工作全程實行雙人把關(guān),實施檔案借閱分類審核和歸還跟蹤機制,檔案庫房安全管控硬件、溫濕度控制系統(tǒng)、視頻監(jiān)控等部署率 100%,嚴防檔案丟失風險。(刁月紅)