近日,國(guó)網(wǎng)五蓮縣供電公司完成i國(guó)網(wǎng)流程助手“業(yè)擴(kuò)申請(qǐng)”流程編制及應(yīng)用,為“流程助手”應(yīng)用以來(lái)上線的第12條線上審批流程,極大簡(jiǎn)化了業(yè)擴(kuò)工作的審批流程,實(shí)現(xiàn)了讓數(shù)據(jù)“多跑路”、讓用戶(hù)“零跑腿”。

為提升基層辦公效率,五蓮公司積極推廣應(yīng)用OA郵箱、云文檔、流程助手、會(huì)議室預(yù)定、日程管理等數(shù)字化產(chǎn)品,解決日常工作中的難點(diǎn)、痛點(diǎn)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化賦能基層提質(zhì)增效。

i國(guó)網(wǎng)“OA郵箱”解決了員工因出差在外無(wú)法查看處理郵件的問(wèn)題,員工可隨時(shí)隨地用手機(jī)查看反饋辦公郵件,暢通了辦公郵件內(nèi)外網(wǎng)途徑。“云文檔”內(nèi)網(wǎng)在線網(wǎng)盤(pán),解決了基層員工文檔共享、協(xié)同編輯等實(shí)際需求,用戶(hù)登錄云文檔后,可輕松進(jìn)行全文精準(zhǔn)檢索,實(shí)現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作、文檔在線共享,“云文檔”與內(nèi)網(wǎng)移動(dòng)終端云端同步,隨時(shí)隨地進(jìn)行編輯,大大提高了基層工作效率。“流程助手”具備流程審批、發(fā)起申請(qǐng)、在線審批、審批提醒等功能,員工可在內(nèi)網(wǎng)門(mén)戶(hù)或手機(jī)上完成各類(lèi)業(yè)務(wù)流程申請(qǐng),并通過(guò)短信提醒相應(yīng)審批人查看跟進(jìn)申請(qǐng)進(jìn)度,提高了審批流轉(zhuǎn)效率。“會(huì)議室預(yù)定”實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)端會(huì)議室查看以及預(yù)定等功能,簡(jiǎn)化了會(huì)議室預(yù)定流程,提高了會(huì)議申請(qǐng)便捷度,減少會(huì)議室預(yù)定沖突。“日程管理”涵蓋日歷管理、個(gè)人日程管理、備忘錄和提醒事項(xiàng)等內(nèi)容,極大方便了員工記事與提醒,員工可在“日程管理”記錄當(dāng)月工作計(jì)劃及會(huì)議安排,通過(guò)顏色標(biāo)識(shí),直觀辨別已完成及未完成事件,重要待辦設(shè)置多頻次提醒,確保計(jì)劃無(wú)遺漏。

下一步五蓮公司將繼續(xù)推廣應(yīng)用各類(lèi)數(shù)字化產(chǎn)品,將“數(shù)字化”變成基層提質(zhì)增效的手段,進(jìn)一步推動(dòng)公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。(夏平)