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采油四廠為基層減負擔提效率鼓干勁

2022-06-02 08:47:00 5e   作者: 溫虎林 錢瑋瑋  

“面對面解決基層工作上的難題讓我們有了干勁兒,這樣的減負我們基層員工喜歡。”5月24日,華北油田采油四廠永清采油作業區泉一站站長陳曉海在談到為基層減負時高興地說。

從2021年以來,采油四廠認真貫徹油田公司落實關于開展“我為員工群眾辦實事”“為基層減負”等實踐活動要求,緊抓給基層辦實事關鍵,從精減資料會議、基層調研幫扶、提高數字化水平、精準培訓組織等方面入手,切切實實為基層減負,讓基層把更多的精力和時間投入到廠高質量發展上去。

壓減臺賬+精簡會議 助力基層輕裝上陣

“以往基層人員有很大一部分時間和精力都用在填報材料、參加會議上。今年壓減臺賬、精簡會議,使我們把全部精力都投在提高生產效率上。”廊南采油作業區務一站黨支部書記馮旭東說。

基層普遍反映臺賬繁多重復,為壓減報表臺賬,該廠通過收集、梳理基層站隊對基層報表刪減、合并建議,與報表設立部門建立溝通反饋消減、合并職能部門需要基層隊站填報報表15項,基本消除了三級單位自建重復臺賬造成的負擔。為避免后期問題反彈,采油四廠發布基層單位資料臺賬清單,對于今后增設臺賬需廠分管領導簽字、交企管法規科備案,杜絕廠級職能部門“添負”。

針對會議時間過長、低會高開、陪會問題,該廠通過調研,分析原因,以《精簡會議,靠實文風》攻關立項為契機,嚴把會議審批關,同時就會議內容、時間、人員、匯報材料進行從嚴控制,確立了“主題不明確、準備不充分、效果不明顯的會議不開;會議時間、參會對象或工作內容相似的會議盡可能整合開;能夠通過電話、郵件等方式傳達上級精神、部署工作的,一律不召開”的“三會”標準。合理控制會議頻率,提高會議質量,達到高效地利用各種會議解決問題的目的。截至目前,廠實際召開會議數量同期相比減少10%,各部門會議時長和會議規模也得到了壓縮,進一步提高會議時效。

合并檢查+增加幫扶 真心實意服務基層

重點工作開展到哪里,幫促落實就跟進到哪里。該廠將從基層征集的25項負擔編制成問題清單逐項落實,讓員工看得見的變化不僅僅在材料上,更發生在檢查調研上。

為切實減輕基層迎檢負擔,該廠規定除安全、設備系統專項檢查外,其余檢查納入專業管理內審。專業管理內審采取平常審核與季度現場審核相結合,平常審核以工作結果信息反饋方式進行,現場審核由企管法規科、生產運行科牽頭,分系統組織各專業部門按季開展審核工作,實現組團考核,減少迎檢頻次。同時優化考核形式,打造綜合性電子考核平臺,將以往需要15個單位(部門)紙質提報的考核結果兌現,通過一體化平臺上報,極大地提高了考核效率。

減負不減責,走出會場更要走進現場。5月17日-18日,陳曉江總會計師帶領基層管理提升工作調研小組,對全廠五個采油作業區的12個基層隊站進行了調研幫扶,通過組織座談會的方式,深入了解基層管理提升推進情況,傾聽基層意見建議,協助基層解決問題。對基層隊站代表提出的問題進行答疑解惑,傳授工作技巧和工作方法。調研后,針對基層反映制度文件多的問題,對廠職能部門制定補充作業文件進行統計,堅持“能用不轉、合并精簡”原則,刪減、合并補充作業文件4項,嚴控職能部門增加補充作業文件2項,壓減率達到10.5%,減輕了執行多種文件繁復的問題。

數字化建設+高效培訓 減負活動落地有聲

提高數字化水平釋放有效勞力是為基層減負的重要保障。自動化數據接入程度低,部分信息系統存在數據重復錄入制約著廠高效發展,該廠通過優化方案,積極推進數字化建設,在一定程度上緩解自然減員帶來的用工壓力。目前已完3座區域管理中心建設,485口油井、40口水井、16座站場的采集數據均已實現上線運行,集中顯示。在別古莊區域管理中心設計完成油水井報表自動生成并寫入設計的數據庫,待組織專家論證后即可使用。古大站、泉一站、廊一站、安28站等4座站場的在用崗位報表也在加緊收集分析優化中,隨后也將逐步實現報表電子化。

精準培訓內容,既是提升員工基本素質不可或缺的一項,也是該廠為基層減負的另一方式。為了讓每名員工、每次培訓都能高效進行,不在將培訓成為負擔,該廠通過對年度培訓計劃梳理,對參培人員相同的培訓項目進行合并,合理控制培訓時間,提高培訓效率。為保證培訓效果,每次培訓前對培訓課件、培訓時間進行審核;每次培訓班報名前對培訓人員數量進行審核;每次培訓結束后對培訓效果進行考評,真正讓員工熟練掌握培訓內容。通過精準培訓,全年廠級培訓班壓縮10%,不僅不會出現培訓項目內容虛化問題,而且還為員工更好勝任崗位職責奠定了基礎。

(通訊員溫虎林 錢瑋瑋)




責任編輯: 李穎

標簽:華北油田采油四廠,數字化建設