1月18日，在慶陽公司周例會上，負(fù)責(zé)員工勞動合同管理的專責(zé)興奮的匯報到：“我們本輪應(yīng)簽訂的2218份勞動合同全部簽訂完畢，簽訂率100%，比我們計劃的時間縮短了30個工作日。”

據(jù)悉，自從i國網(wǎng)推廣應(yīng)用以來，省公司不斷更新產(chǎn)品，豐富功能和應(yīng)用，一些常用業(yè)務(wù)逐步實(shí)現(xiàn)移動辦理，有效提高了業(yè)務(wù)處理效率，推動了公司業(yè)務(wù)辦理向數(shù)字化、智能化邁進(jìn)的步伐。

筆者從公司人力資源部了解到，使用移動應(yīng)用簽訂勞工合同，優(yōu)點(diǎn)非常多。

一是減負(fù)作用凸顯。以前與員工簽訂勞動合同，都是首先打印大批量的紙質(zhì)空白合同，工作人員通過系統(tǒng)導(dǎo)出員工所屬的單位、崗位等相關(guān)信息，手工錄入然后再由工作人員逐個找員工簽字，然后再審核存檔，周期長，工作量大，每輪的合同簽訂都會讓合同管理人員感到頭怵。自從勞工合同移動應(yīng)用上線后，這項(xiàng)工作干起來就顯得輕松了很多，員工信息直接從系統(tǒng)線上自動導(dǎo)入，電子辦公模式完全替代了傳統(tǒng)的手工模式，人工成本和輔助成本都得到大幅度的降低。

勞工合同簽訂由線下實(shí)現(xiàn)電子化和無紙化轉(zhuǎn)變

二是推進(jìn)提質(zhì)增效。以前都是工作人員按照單位一個一個去找員工簽訂合同，簽訂一份合同從讓員工看完全部條款然后確認(rèn)簽字再到合同管理人員審核通過最快也要20分鐘，如果遇員工有緊急工作任務(wù)外出還得另行約定時間，每輪合同簽訂的周期都非常長。使用移動線上作業(yè)，每個人簽合同不受時間限制，既可以在正常工作時間線上簽訂，也可以在下班后利用空閑時間線上簽訂，員工可以有充足的時間來研讀合同條款并進(jìn)行確認(rèn)。同時線上應(yīng)用移動線上作業(yè)還可以多人同時進(jìn)行，互不干擾，合同簽訂效率較以前成幾何倍數(shù)上升。

不同時空域的移動作業(yè)應(yīng)用

三是實(shí)現(xiàn)技術(shù)手段控險。以前采用紙質(zhì)合同現(xiàn)場簽訂模式，部分員工因工作外出或請假不在崗位，委托他人代簽合同現(xiàn)象比較多，工作人員并不能對每一個員工的長相非常熟悉并進(jìn)行身份準(zhǔn)確識別，出現(xiàn)問題后可能造成一定的法律風(fēng)險。采用移動作業(yè)簽訂勞動合同，手機(jī)登錄必須使用指紋驗(yàn)證，開啟了第一道安全防線，隨后在進(jìn)入合同簽訂界面時采用人臉智能識別，應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫原有信息和實(shí)際采集信息進(jìn)行比對分析，準(zhǔn)確識別操作者真實(shí)身份，徹底杜絕了代簽行為發(fā)生，有效維護(hù)了合同簽約雙方的共同權(quán)益。

雙保險實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)安全與風(fēng)險防范

這只是i國網(wǎng)應(yīng)用的一個縮影，從側(cè)面也體現(xiàn)了數(shù)字化創(chuàng)新應(yīng)用對公司生產(chǎn)運(yùn)營帶來的巨大變化。科技創(chuàng)造未來，創(chuàng)新永無止境，讓我共同在建設(shè)數(shù)字國網(wǎng)的征程中取得新的突破。