輸入物品編碼、下單、采購、完成,輕點鼠標,不到5分鐘,中國石油華北油田公司(下稱華北油田)電商采購中心的黃衛兵就完成一單物資采購,而過去完成這一套流程需要一個多月的時間。
“方便、高效、省錢、省時、省力!”這是從事采購工作22年的黃衛兵最直接的感受,而這一切得益于華北油田聯手京東企業購推行的通用物資電商采購模式改革帶來的變化。
“有錢無貨”倒逼采購模式改革
“懷里揣著錢卻從廠家買不來東西,逼著我們改革物資采購模式!”華北油田總工程師楊勇給我們講了這樣一個故事。
公司每年需要采購幾百臺壁掛空調,但采購的批次多、數量散,空調的供應商又很多,每個生產商都有自己固定的銷售系統,不會因為一家企業的零散需求就打破原有銷售體系,而能夠接觸到的都是三四線經銷商,價格上沒有一點兒優勢。
“我打了十幾個電話,都沒找到合適的賣家!”楊勇至今記憶猶新。
不僅是空調,其他諸如輪胎、日光燈這些通用物資的采購也存在同樣的問題。整個油田算下來,僅通用物資的采購金額每年就高達上億元。
物資采購是企業從事生產經營活動的重要一環,直接決定著生產效率、成本優勢等,是企業核心競爭力之一。對油田企業來說更是如此,近年全球經濟緩慢復蘇加之國際油價長期低迷,降本增效已成企業生存發展的重要課題。
同時,油田企業生產過程復雜,涉及領域廣泛。比如,華北油田的業務范圍涉及工程建設、技術服務、生產維修、機械制造、物業管理、社會服務和多種經營等多個領域,局屬40個二級單位和直屬單位覆蓋整個華北地區,服務市場主要分布在河北、內蒙古、新疆、山西、陜西以及印尼、委內瑞拉、蒙古等海外13個國家。龐大的業務體系對物資需求也是種類繁多,數額巨大。
一直以來,油田企業多采取傳統的采購模式,從計劃、審批、招標、采購等整個流程大概需要近兩個月的時間,長周期、高價格常常成為議論的焦點。
改革一直是華北油田近年探索的重要工作,物資采購模式被列為重點,經歷了從傳統的“一單一采”到“集中采購”再到“網上超市”的變更,這對一家成立40多年的老國企來說實屬不易。但隨著生產生活方式的進步和互聯網時代的沖擊,原有的采購模式已跟不上日益變化的需求,公司通過對物資采購進行大數據深度分析發現,相當多的通用物資存在制造商少、貿易商多,而且是小貿易商居多的現象,總體存在集中度低、結果共享低、批量采購價格優惠度低等問題。
一面是生產生活物資的大量需求,一面是必須降本增效的現實。怎么辦?
“縮小供應商的中間環節;找到合適的廠商;杜絕每個決策過程中不陽光的小腐敗機會。我們從依靠經銷商走到電商轉型,可以說就是這些問題逼出來的!”楊勇說。
“互聯網+”與實體經濟深度融合在油田落地生根
實體經濟是一國經濟的立身之本,是最大的就業容納器和創新驅動器,也是社會財富創造的根本源泉。互聯網正加速向各行業各領域跨界滲透,“融合”已成為當前實體經濟發展的主旋律,互聯網讓實體經濟重新散發活力。
近年來,“互聯網+”行動不斷推進,一些企業紛紛試水,并將其作為改革的重要內容,華北油田便是其中之一。
華北油田物資裝備部副經理李貴斌告訴記者,公司通過對社會電商綜合對比分析,最終選擇京東企業購作為合作伙伴。主要基于京東企業購一站式采購平臺,具有京東自營、質量保障、物流覆蓋廣的特點,可以提供多樣化場景的智慧采購解決方案。
作為國內主要電商之一,京東擁有海量的線上貨源和數據支撐,線下具備大數據、供應鏈、物流、營銷等環節優勢,可以替代若干批發商、貿易商,大幅減少中間流程。覆蓋全國的京東物流系統,使得供貨周期大幅縮短,通過電商平臺采購的物資,可以實現準確采購、精準配送,真正讓物資采購變得簡單、高效。
2016年9月22日,華北油田與京東企業購達成戰略合作,利用京東企業購“慧采平臺”,雙方以油田通用(民用)物資為示范,積極探索網絡化共享、大數據分析與油田經濟深度融合,成為中國石油系統在物資采購領域使用電商模式的“第一個吃螃蟹”的企業。
新興互聯網企業與傳統實體企業深度融合勢必會激發出新動能。雙方按照合作需求,通過搭建“慧采平臺”,確定華北油田通用物資采購目錄、制定采購管理暫行辦法、對人員進行培訓等措施,確定全部采購流程。如今,華北油田所需16大類、600多種通用(民用)物資都可在“慧采平臺”上實現采購。貨源直接由京東企業購負責供貨,價格、質量、售后都有保證,再也不用四處尋找商家。
除了生產通用物資的采購,華北油田還讓油田內部的每一名員工都可享受京東企業購“企業大客戶”單位服務。每名在職員工只要打開京東企業購“慧采平臺”或用手機下載京東企業購軟件,登錄專有賬號后,即可進行職工福利采購。
李貴斌說,借助京東企業購智慧采購解決方案,公司同等資金的購物數量和購買力大幅提升。同時,實現油田的“三集中一規范”,即集中品牌、集中規模、集中供應商,真正實現了提質增效,物資保障能力得以大幅提升。
讓物資采購變成第三利潤源
“陽光、透明、安全、高效、省錢”,談及公司推行電商采購的成效,楊勇這樣說。
物資采購向來是敏感地帶,以往的采購雖然是通過招標確定,但透明度低,現在電商采購過程從下單到送貨整個流程都清清楚楚,可以全過程追溯。企業消費行為完全陽光化、規范化。僅中間商就減少了70余家,采購效益初顯,采購效率提升、實現陽光采購,得到了一致認可。
記者從華北油田獲悉,自2017年11月11日到2018年初,華北油田在京東采購物資金額已超過1000萬元,2018年這一數字預計將突破1億元,與同期相比采購成本可節約上千萬元。
值得一提的是,電商采購在華北油田還逐漸成為新的利潤增長點。企業利潤通常來自三方面:一是銷售直接產生;二是通過生產流程優化降低成本而來;三是來自采購,即通過集中采購、批量采購產生的利潤。通過批零差、期貨差、資金周轉率這三個要素,華北油田向采購要第三利潤源。
楊勇說,過去物資采購系統主要是從自己的管理消耗成本算賬,只是當成一個生產流程管理,進價是多少,出價就是多少,專門負責采購的供應處收取3-5%的管理費。這樣就會對價格不敏感,買得越貴,收取的管理費越高。推行電商平臺采購后,現在油田取消了管理費,讓他們去和京東企業購談企業專享價,華北油田按照京東官網上的價格購買,批零差的大小成為“第三利潤”關鍵,如果倒掛,自己貼錢。
“互聯網+”不僅讓華北油田這家傳統實體企業得到了實實在在的效益,更重要的是激發了企業更深層面的理念變革。楊勇說,未來華北油田將進一步深化雙方合作渠道,拓展合作領域,并發動更多的“朋友圈”參與進來,共同推動產品的質量標準升級,提高供給質量,也就是從生產需求的角度推進供給側改革,促進經濟社會持續健康發展。
(原文刊載于《中國能源報》,記者:吳莉)
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